内装工事で働きやすいオフィスに!費用やレイアウトのコツを徹底解説

2025/03/25

内装工事で働きやすいオフィスに!費用やレイアウトのコツを徹底解説

オフィスの快適な環境づくりには、適切な内装工事が欠かせません。

働きやすいレイアウトやデザインを整えることで、社員の生産性が向上し、企業のイメージアップにもつながります。

しかし、工事の種類や進め方、費用相場など、事前に把握すべきポイントは多岐にわたります。

「オフィスをより快適な空間にしたいけれど、何から始めればいいかわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、オフィス内装工事の基本から、具体的な施工内容、費用を抑える工夫まで詳しく解説します。

スムーズな内装工事を進めるためのヒントを得るために、ぜひ最後までご覧ください。

オフィス内装工事の概要

内装工事の重要性と目的

オフィス内装工事は、仕事をする空間の快適さや効率を高めるうえで大切な取り組みです。

スペースのデザイン性を高めることで社員のモチベーションが向上し、企業としてのイメージアップにもつながります。

同時に配線や照明などの設備面を見直すことで、必要な電気工事や空調設備の改善を実現し、長期的な運用コストの抑制が期待できます。

これらの工程はビルの規模やレイアウトによって変わりますが、早い段階での計画と明確な目的設定により、よりスムーズな施工が可能となります。

最適な内装環境はコミュニケーションの活性化にも寄与するため、内装工事の目的を把握し、事前に要望を整理することが重要です。

内装工事の種類と内容

オフィス内装工事には、パーテーションや床の施工、照明機器の設置など多彩な種類があります。

なかでも電気設備や空調のレイアウト変更は、快適な執務エリアを構築するうえで欠かせない要素です。

物件の状態によってはOAフロアへの改修や天井のリニューアルなど、細部まで検討する必要があります。

これらの工事を円滑に進めるためには、依頼する業者としっかり打ち合わせを行い、状況に合わせた工事範囲やプランを調整することが求められます。

一括での施工を希望する場合も多いため、複数の業務を同時に進められる総合的な内装工事サービスを検討するのも方法の一つです。

パーテーション施工

パーテーションはオフィスの空間を効率よく区切るための重要な要素です。

ガラスやアルミなど、素材やデザインの選択肢は幅広く、企業のコンセプトや雰囲気に合わせて間仕切りを設計できます。

たとえばガラスパーテーションは開放感を演出し、コミュニケーションを重視するレイアウトで多く採用されます。

一方でスチール製のパーテーションは防音性に優れているため、集中が必要な会議室や個室ブースなどに適しています。

パーテーション施工を行う際は、通路の幅や照明の配置にも配慮し、社員が安全に移動できるスペースを確保することが大切です。

さらに、将来的な移設や改装に備えた計画を立てることで、レイアウト変更が発生しても柔軟に対応しやすくなります。

こうした準備により、業務効率と快適性を両立させる空間づくりが可能となり、オフィス全体の生産性向上へとつながります。

床工事

床工事はオフィスのイメージを大きく変えるポイントであり、機能性とデザイン性を同時に考慮する必要があります。

カーペットやタイルなどの床材選びは、企業が目指す空間の演出や、利用者の動線を踏まえて最適なものを選定します。

たとえばコストを抑えつつも耐久性を重視したい場合は、タイルカーペットが代表的な選択肢です。

一方でデザイン性や防音性能をさらに高めたい場合は、クッション材入りの床材を採用するケースもあります。

また、床下配線が必要な環境では、十分な高さを確保できるかどうかが重要です。

ビルや事務所の構造により床の高さに制限がある場合は、OAフロア工事との併用を検討し、LANケーブルなどの配線を整頓できます。

スムーズに工事を進めるためには、既存の床材の状態や原状回復の要否など、事前調査で把握しておくべき項目が多数存在します。

こうしたプロセスを踏むことで、快適かつ持続的な床環境を実現し、従業員の業務効率向上につなげられます。

OAフロア工事

OAフロア工事は、配線を床下に集約し、すっきりとしたオフィスレイアウトを構築するための方法です。

従来の床上配線ではケーブルが露出しやすく、見た目だけでなく安全面でも課題となることがあります。

OAフロアを導入することで、LANや電源、電話回線などのケーブル管理を一括で行え、機器の設置や移動が容易になります。

また、将来のレイアウト変更にも柔軟に対応できるメリットがあり、長期的にコストを抑えつつ快適な執務エリアを実現できます。

ただし、OAフロアの施工はビルの床下スペースや高さに合わせて設計しなければならないため、事前の調査が欠かせません。

レイアウト上、段差が発生するケースもあるため、歩行時の安全対策やバリアフリーの観点での考慮が必要です。

最適なOAフロアを選び、業者と打ち合わせを重ねることで、スムーズな工事と完成後の使いやすい環境づくりが進みます。

最終的にはスペースの見た目もすっきりし、来訪者や社員にとっても心地よい空間となるでしょう。

天井工事

天井工事は、オフィスの雰囲気や空調効率に大きく関わる重要な要素です。

機能面では、照明器具や空調設備の配置を最適化することで、明るさや温度管理の精度を高め、働きやすい環境を実現します。

デザイン面では、天井の高さや素材によって空間の印象が変化し、広々とした開放的な演出が求められる場合はスケルトン天井が選択されることがあります。

一方で軽天やLGS工法を用いた天井は、音響面や設備設置の柔軟性でメリットを得られます。

また、防災設備の導入や配線作業がしやすいかどうかも、天井工事の重要なポイントです。

照明デザインや照度のコントロールには専門の知識が必要であり、天井改修とあわせて一括で計画すると工期を短縮できます。

段階的に工事を進める場合でも、目的に合った仕様をあらかじめ決定しておくことで、後々の手戻りを防ぎやすくなるでしょう。

最終的に、天井工事の品質はオフィス全体の印象を左右するため、プロの意見を十分に取り入れ、適切な素材選定と施工を行うことが大切です。

電気・給排水・空調設備工事

電気・給排水・空調設備工事は、オフィス環境の根幹を支える不可欠な要素といえます。

LANや照明などの電気設備は、業務効率だけでなく安全性やセキュリティ面にも深く関わります。

給排水設備は、休憩スペースやキッチン、場合によってはカフェエリアの設置にも影響があり、衛生管理や従業員の利便性を高めるために重要です。

空調設備は季節や天候を問わず安定した温度管理を行うために欠かせないもので、快適な職場づくりを支えます。

こうした設備工事を実施する際は、ビル全体のシステムとの連携や消防法などの各種法令への対応を忘れてはなりません。

さらに、工程ごとに複数の事業者が関わるケースも多いため、スケジュール管理と打ち合わせの段階が非常に重要です。

完成後のメンテナンス体制も含めて計画することで、長期的に安定した運用が可能になります。

結果的に、電気や給排水、空調といった設備工事を丁寧に行うことで、仕事のしやすさだけでなく企業の信頼感やオフィスのデザイン性もより高い水準で保てるでしょう。

オフィス内装工事の費用相場

居抜き物件とスケルトン物件の違い

オフィス移転やリニューアルを検討する際、居抜き物件とスケルトン物件のどちらを選ぶかは工事範囲や費用に大きく影響します。

居抜き物件は既存のレイアウトや設備がある程度残っているため、必要に応じて部分的に改装すればよいケースが多いです。

スケルトン物件は内装が解体されている状態であり、自由度は高いものの、電気工事や設備の新設を一から行うために相場が高くなる傾向があります。

それぞれのメリットとデメリットを比較し、企業の予算やデザイン性の要望に合わせて最適な物件を選ぶことが重要です。

工事内容別の費用目安

オフィス内装工事の費用は、施工内容と規模によって大きく変わります。

エントランスや会議室、ワークスペースなどの重要なエリアは、デザインや素材にこだわると費用が上がりやすいです。

一方、スペース全体のバランスを考えながら、素材やグレードを調整することで、適切なコストで完成度を高めることも可能です。

また、土日や祝日、夜間の施工を希望すると、作業スケジュールや管理体制の都合で追加の費用が発生する場合もあります。

工事の範囲や予定を明確にしたうえで複数の見積もりを比較検討し、最適なプランを見出すことがポイントです。

エントランス工事

エントランスは外部からの来訪者が最初に目にする場所であり、企業の印象を左右する重要なスペースです。

たとえば受付カウンターの設計やサインの演出に力を入れることで、事業のコンセプトをわかりやすく伝えられます。

また、照明や壁紙などの内装デザインだけでなく、セキュリティシステムの導入も含めて考慮すると安心感を高められます。

エントランスは限られたエリアでありながら、素材のグレードや造作工事の規模によって費用の振れ幅が大きい点に注意が必要です。

安全確保と同時にデザイン性を両立させるためには、企業の目的や来客状況を考えたレイアウト計画が欠かせません。

スタッフが普段使用するドアの導線や、受付周辺のオフィス家具の配置など、細部まで検討しておくことでスムーズな運用が実現します。

こうした取り組みが企業の信頼感を高め、コミュニケーションを円滑にするきっかけにもなるでしょう。

会議室工事

会議室は情報共有や重要なミーティングの場として使われるため、快適性と機能性を両立させる工事が求められます。

具体的には防音性能の確保や、プレゼンテーション機器の設置、空調設備の適切な調整が挙げられます。

会議室の目的に合わせて座席レイアウトを工夫し、ホワイトボードやプロジェクターなどを配置することで、作業効率やコミュニケーション効果を向上させます。

また、カーペットや壁紙の選び方によって音の反響をコントロールし、集中しやすい環境を演出できます。

会議室が複数ある企業の場合、部屋ごとに役割を分担させることで全体の運用がスムーズになる可能性があります。

防災やセキュリティ面での対策も忘れずに、会議室の場所やサイズに合わせた設備工事を行いましょう。

最終的には、参加者が気軽に情報交換できる雰囲気をつくることが、会議室工事の大きな目的の一つとなります。

ワークスペース工事

ワークスペース工事は、オフィスの中心となる執務エリアを対象とした重要なプロセスです。

社員一人ひとりのデスク周りのレイアウトはもちろん、通路や共有スペースの広さ、家具の配置などを総合的に設計する必要があります。

快適で効率的なワークスペースを目指すには、照明や空調が均等に行き渡るようなレイアウトが理想的です。

また、フリーアドレスやチームごとの島配置など、企業の働き方に応じたレイアウトコンセプトも検討のポイントです。

移動式のパーテーションや収納家具を導入すれば、規模や組織変更への対応もしやすくなります。

OAフロアを活用することで配線トラブルを最小限に抑え、長期的に見ても安全かつ生産性の高いワークスペースを実現できます。

さらに、個人情報を扱う業務が多い場合は、セキュリティや防犯意識を高めるための設備も導入するとよいでしょう。

このように、ワークスペース工事は最適な配置と用途に応じた設備管理により、社員のモチベーションやコミュニケーションの質を向上させる大切な取り組みとなります。

内装工事の進め方と注意点

工事の流れ

オフィス内装工事は複数の工程を経て完成へと至るため、全体の流れを把握しておくことが大切です。

問い合わせを行って打ち合わせを重ね、現地調査で建物やフロアの現状をチェックしてから具体的なプランを作成するのが一般的なステップです。

見積もりと契約の段階では、素材選定やスケジュールなど、細かい項目まで明確にし、納得のいく形で合意します。

工事の実施中は業者との密なコミュニケーションを欠かさず、万一のトラブルにも柔軟に対応できる体制を整えておくと安心です。

お問い合わせと打ち合わせ

初めてオフィス内装工事を依頼する場合、電話やWEBフォームなどで気軽に問い合わせを行うことが出発点です。

その際、希望する工期やレイアウトイメージ、予算の範囲などを大まかに伝えておくと、業者側も適切なソリューションを提案しやすくなります。

打ち合わせでは、現状の課題やオフィスレイアウトの方向性などを詳細に共有し、どのような空間を目指すかを一緒に検討します。

事業内容や社員数、将来的な拡大計画なども考慮し、必要な設備やスペースを決定していくことで無理のないプランを構築できます。

また、祝日や土日の工事を希望する場合や、夜間作業が必要なケースなどは、この段階で相談しておくと後々の調整がスムーズです。

打ち合わせの結果は、メールや資料などの形で残しておくと、後で確認しやすく、互いの認識違いを減らせるメリットがあります。

依頼者と業者のコミュニケーションが密になるほど、より具体的な提案を受け取れるため、複数回の打ち合わせを行うこともよくあります。

こうして細かい要望をしっかりと共有し、必要に応じて代替案を検討することで、満足度の高い工事につなげていきましょう。

現地調査とプランニング

現地調査は、実際にビルやオフィスのフロアを確認し、寸法や壁の状態、配線の位置などの細かい情報を把握する作業です。

これにより、図面上だけではわからない課題や改善点が浮かび上がり、プランニングの精度が格段に高まります。

たとえば既存の設備工事がどのようになされているか、天井や壁の材質はどうかなど、細部にわたってチェックすることが重要です。

その上で、どのような内装デザインを採用するか、レイアウトをどうするかといった議論が始まります。

企業によってはリフレッシュスペースの新設や、ブース形式のワークスペースを導入するケースもあり、それぞれ必要な広さや設備の種類が異なります。

プランニングでは、複数の候補案を提案して比較検討することがよく行われ、コストや作業工程、完成後の運用面などを総合的に判断して最終決定を下します。

この段階を綿密に行うことで、目的に合った内装を構築しやすくなり、工事完了後の満足度も大きく変わるでしょう。

また、もし追加でパーティションや設備を導入したくなった場合にも、事前に現地調査のデータがあるとスムーズに計画を変更できます。

見積もりと契約

見積もりの作成は、内装工事にかかるコストを明確にするプロセスであり、依頼者と業者の信頼関係を築く上で大切です。

素材のグレードや施工範囲、設備の新設などが細かく記載され、単価や工期の目安も示されます。

複数の業者から見積もりを取得して比較することで、相場感を把握し、最適な契約条件を探ることができます。

見積もりと一緒にデザインプランや施工スケジュールなどの提案を受ける場合もあり、総合的に判断するための資料として役立ちます。

また、契約前に工程表や支払い条件を確認し、仮に工事期間が延びた場合の追加費用など、想定されるリスクについても話し合っておきましょう。

契約書には工事内容や管理責任、保守サポートなどの項目が含まれるため、一切の不明点がないようにチェックすることが肝心です。

安心して工事を任せるために、相談や修正があれば遠慮なく伝え、納得のいく形で合意を得ることが大切です。

こうした丁寧な段階を踏むことで、後から問題が発生するリスクを最小限に抑え、スムーズな契約が結ばれます。

工事実施と引き渡し

工事の実施段階では、決定されたプランに基づき、各種施工や設備工事が進められます。

フロアの養生や仮設の設置、資材の搬入など、始めのうちは準備作業が中心です。

電気や空調、給排水などのインフラ設備から進める場合が多く、続いて床や天井、間仕切りなどの造作に取りかかります。

工事中は騒音や粉じんが発生しやすいため、隣接するエリアや社内業務との両立を考慮し、業者と適切にスケジュールを調整しましょう。

途中で追加の要望や変更が出た際には、工期やコストへの影響を把握したうえで判断します。

最終仕上げとして、内装の塗装やパーティションの取り付け、家具類の配置などを完了させた後、検査を経て引き渡しへと至ります。

引き渡しの際は、不具合がないかや消防・セキュリティ対策が確保されているかなど、細かい部分まで確認し、アフターフォロー体制についても業者に確認しておくと安心です。

最終的な引き渡しが完了すると新しいオフィスが稼働を開始でき、社員や来訪者にとっても快適かつ機能的な空間が手に入ります。

費用を抑えるポイント

オフィス内装工事は大きな投資となるため、できるだけ費用を抑えるための工夫が重要です。

たとえば素材を柔軟に選定したり、必要最低限のグレードに調整したりすることで、効果的なコストダウンが見込めます。

また、スケルトン天井を活用するなど施工手間を減らす方法も有効で、工期の短縮やコスト削減につながります。

家具の直接発注や複数業者からの見積もり取得など、多角的な方法で検討すると、無理のない範囲で費用をコントロールしやすくなります。

素材の選定とグレード調整

内装工事の費用を大きく左右するのが素材選定とグレードです。

壁紙や床材、パーテーションなどをハイグレードなものにすると、その分費用が上がりますが、高いデザイン性や耐久性を得られるメリットがあります。

逆に、必要な機能を満たす範囲で標準グレードの素材を選べば、全体の予算を圧迫しすぎることを避けられます。

素材の切り替えや部分的なグレード差をつくるなど、メリハリのある選定を行えば、社員の集中力が必要なスペースや来客を迎えるエントランスなど、重要なエリアに注力しやすくなります。

また、耐用年数やメンテナンスコストも素材ごとに異なるため、長期的な視点でのコスト計算が欠かせません。

短期間でのリニューアルが想定されるなら、必要最小限のグレードに抑えるのも賢い選択です。

なお、たとえばタイルカーペットといった機能的な素材の中にも多様なデザインや価格帯があるため、複数のサンプルを見比べて検討を重ねましょう。

このように素材とグレードを上手に調整することで、オフィスの雰囲気を保ちつつ、予算内での実現がしやすくなります。

スケルトン天井の活用

スケルトン天井は、天井のパネルやボードを取り払って、配管や配線をむき出しの状態にする施工方法です。

設備が見えてしまうデメリットはあるものの、アーバンなデザイン性を演出できるという点で近年人気が高まっています。

また、空調設備や電気配線の点検やメンテナンスがしやすくなるため、長期的な維持コストを抑える効果も期待できます。

天井の高さが確保できるので、圧迫感が少ない開放的な空間づくりにも向いています。

ただし、スケルトン天井は防音面で不利になるケースもあるため、会議室や集中ブースのように静かな環境が必要なエリアには適さないことがあります。

スケルトン化による設備の露出が気になる場合は、ケーブルカバーや照明器具の配置を工夫し、見た目を整える選択肢もあります。

こうした特性を理解したうえで、オフィスの雰囲気やレイアウト、コミュニケーションの取り方に合わせて採用を判断するとよいでしょう。

結果として、施工の手間を削減できるうえに空間の個性を高めるメリットもあるため、デザイン重視で費用もコントロールしたい場合には有力な選択肢となります。

家具の直接発注

内装工事の中では、オフィス家具の選定や調達も大きなウエイトを占めます。

工事業者やインテリア会社を通じて家具を手配する方法もありますが、直接メーカーやショールームに問い合わせることで、費用を抑えられるケースがあります。

特に既製品を中心に選ぶ場合は、割引や在庫状況の確認などを直接行えるため、スムーズな納期調整がしやすくなる利点があります。

また、家具の種類や配置はオフィスレイアウト全体に影響を及ぼすため、事前にサイズや機能を確定しておくと、施工と同時進行で計画を進めやすくなります。

カスタマイズが必要な造作家具についても、工事業者と家具メーカーの両方に相談することで、見積もりの比較や仕上がりのクオリティチェックが可能です。

家具に求める要素はデザイン、耐久性、メンテナンスのしやすさなど多岐にわたりますが、全てを最高水準にするとなると予算オーバーになりがちです。

そこで、よく使うエリアには高品質なデスクや椅子を導入し、来客用は見た目を重視するなど、用途別に重点を変える工夫でコストダウンにつなげられます。

こうして最適なバランスを見出すことで、オフィス全体がまとまりのあるデザインになり、長期的に満足度の高い環境を整えられます。

複数業者からの見積もり取得

内装工事の費用を抑えるうえで有効な手段の一つが、複数の業者から見積もりを取得することです。

同じ施工内容であっても、企業によって得意分野や提案内容が異なり、費用にも差が出るケースが多いからです。

比較検討する際には、単価や総額だけでなく、提案される素材や施工方法、保証内容、工期の管理体制などを総合的にチェックしましょう。

業者ごとに違ったアプローチをする場合があり、新たなアイデアやレイアウト案が得られるメリットもあります。

価格交渉を行う場合は、むやみに安値を追求するのではなく、施工品質やアフターサービスが確保できるかどうかを考慮することが大切です。

安価に見えても、アフターフォローが不十分だったり、工期が遅延するリスクが高かったりすると、最終的にコスト面で損をする可能性もあります。

複数業者からの見積もりを取り寄せ、内容を慎重に精査することが、納得のいく契約と高いクオリティの内装工事につながります。

こうした情報収集を丁寧に行い、最終的に自社の目的や予算、デザイン性に最も適した業者を選ぶのが、成功への近道といえます。

まとめ

オフィス内装工事は、快適な職場環境を整えるために重要なプロセスです。

適切な工事計画を立てることで、業務の効率化や社員のモチベーション向上にもつながります。

内装工事にはさまざまな種類があり、レイアウトや設備、デザインを考慮しながら進めることが大切です。

また、費用を抑えるためには、素材選びや工事方法の工夫、複数業者の見積もり比較が有効です。

最適な内装工事を実現するために、事前準備と計画をしっかり行い、理想のオフィス環境を整えましょう。

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    この記事を書いた会社

    株式会社 SANZE

    株式会社 SANZE

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